-
Тренинг по тайм-менеджменту
Тренинги по тайм-менеджменту, обучение методам тайм-менеджмента
Тренинги по тайм-менеджменту в Москве и Санкт-Петербурге: 2019 год!
Тренинг по тайм-менеджменту позволяет научиться сознательному контролю над использованием рабочего времени, и умению концентрироваться тех видах деятельности, которые приносят наибольший результат. В условиях конкуренции выигрывают те компании, сотрудники которых успевают делать больше дел за меньшее количество времени.
Цель тренинга по тайм-менеджменту: научиться эффективно управлять своим временем и максимизировать свой потенциал. Овладеть проверенными методами тайм-менеджмента для повышения профессиональной и личной производительности
Для кого этот тренинг:
для любых сотрудников, чья работа подразумевает большое количество задач, сжатые сроки, работу с большим объемами информации и необходимость быстро предоставлять результат руководству.
Внимание! Акция! При заказе корпоративного тренинга по тайм-менеджменту на 2018 год мы предложим Вам особенные условия! Узнайте! Также после данного тренинга осуществляется специальная после тренинговая поддержка (групповой и индивидуальный формат, а также коучинг по вопросам управления рабочим временем для руководителей)
Обучение на тренингах по тайм-менеджменту необходимо потому, что:
- Рабочее время всегда ограничено
- Неправильное использование времени означает упущенные возможности
- Рабочих целей всегда много и они часто конфликтуют между собой
- Цели имеют разный приоритет и требуют разного количества времени
- Результат не может быть достигнут без правильного использования времени
- Тренинг по тайм-менеджменту экономит массу времени
Рано или поздно каждый сотрудник испытывает состояние шока от того количества задач, с которыми ему одновременно приходится сталкиваться, и при этом успевать соблюдать сроки. Ключом к решению данной проблемы является правильное применение инструментов тайм-менеджмента. Понимание, анализ и оценка ваших долгосрочных целей являются первым и главным шагом к успешному управлению временем. На тренинге по тайм-менеджменту Вы научитесь тому, как правильно ставить долгосрочные цели, которые будут служить для Вас ориентиром, и помогать двигаться вперед, несмотря на рутину из отвлекающих дел.
СКАЧАТЬ: Скачать тренинг по тайм-менеджменту.docx
Тренинг по тайм-менеджменту и управлению временем помогает обрести контроль над Вашей жизнью и в моменты пиковой нагрузки гибко действовать по ситуации, а не реагировать на события после того, как они уже случились. Когда сотрудник находится в состоянии стресса, и вынужден справляться с последствиями затянутых дел, то его действия далеки от максимально возможной продуктивности. Важно концентрироваться на результате, а не на собственной занятости, ибо многие люди бывают очень заняты целыми днями, а успевают в итоге очень мало.
Применяя навыки, полученные на тренинге по тайм-менеджменту Вы сможете оптимизировать ваши усилия, сконцентрироваться на ключевых задачах, освободить свою внутреннюю энергию и обеспечить компании свою максимальную производительность.
Данный тренинг посвящен тому как делать
Правильные вещи наилучшим образом!
Пример тем и вопросов из тренинга по тайм-менеджменту 2019:
(программа тренинга готовится индивидуально под каждую компанию)
1. Что такое Тайм-менеджмент?
Понимание основ Тайм-менеджмента.
Как неуправляемое время влияет на меня?
Почему управления своим временем эффективно важно?
Как использовать состояние потока?
Как максимально сконцентрироваться на задаче?
2. Освобождение резервов времени
Определение тех, кто (или что) ворует ваше время.
Взаимодействие с коллегами, которые отвлекают.
Выработка эффективного стиля взаимодействия с руководством.
Успевать больше не значит – просто бежать быстрее.
Тайм-менеджмент и методы повышения личной производительности
Ответственность вместо взаимных обвинений
Анализ эффективности своей деятельности
3. Управляемое «Замедление» и «Ускорение»
Что такое «Замедление» и «Ускорение»
Механизмы запуска необходимых состояний
Работа с собственной мотивацией в отношении времени
Понимание разницы между " У меня нет времени " и " Я не хочу, это делать "
Разработка стратегии для преодоления ваших неэффективных привычек
Задайте вопрос экспертам
4. Планирование и определение приоритетов
Что такое планирование?
Почему я должен планировать?
Учет и просмотр повседневных задач
Определение приоритетов всех задач с высокой, средней и низкой важностью
5. «Побег из стопки бумаг»
Организация входящей документации
Подготовка эффективного рабочего места
Как избежать застревания в Sticky Notes
Правила работы с электронной почтой
6. Принципы эффективной рабочей недели
Индивидуальный подбор инструментов тайм-менеджмента
Организация учета еженедельных дел
Начало и конец рабочего дня
Анализ личной эффективности и инструменты самоконтроля
Избавление от отвлекающих факторов
Бюджетирование времени
Итоги недели и радость за свои результаты
Домашнее задание после тренинга по тайм-менеджменту
Вышеприведенная программа тренинга это один из примеров того, какие темы могут быть освещены на обучении тайм-менеджменту. Поверьте нам, материалов и методик по управлению временем существует очень много, поэтому наилучший вариант при заказе тренинга по тайм-менеджменту - это провести анализ текущей ситуации, выяснить пожелания и нужды сотрудников, узнать об их проблемах в управлении временем, и на основе этого согласовать адаптированный вариант программы тренинга по тайм-менеджменту для Вашей компании.
От количества рассматриваемых вопросов будет зависеть и продолжительность тренинга. Это может быть, как мастер-класс на 3-4 часа, так и полноценный тренинг в формате 1-2 дня, или полномасштабное 3-х или 4-х дневное обучение. Мы создадим для Вас программу тренинга, на основании тех результатов, которые Вы хотите получить от Ваших работников. Также у нас есть специальные тренинги по тайм-менеджменту для руководителей, которые включают в себя вопросы делегирования, контроля, и управления временем при взаимодействии с подчиненными. Обращайтесь к нам по телефону или электронной почте, и мы поможем Вам организовать корпоративный тренинг по тайм-менеджменту.
Срок подготовки программы обучения по тайм-менеджменту составляет 7-10 дней для Москвы и Санкт-Петербурга, и 10-15 дней для регионов, с учетом планирования перелетов и проживания тренеров.
Десять способов улучшить свои навыки управления временем:
Часто ли вы чувствуете стресс и слишком большую нагрузку? Бывает ли так, что на вас наваливается больше задач, чем вы в состоянии успеть сделать? Хитрость заключается в том, чтобы правильно организовать ваши задачи и эффективно использовать рабочее время, успевая делать больше вещей каждый день. Это может помочь вам, снять напряжение и чувствовать себя более комфортно в течение рабочего дня. Тайм-менеджмент требует последовательности и тренировки, благодаря чему вы сможете найти для себя наилучшие инструменты управления временем. Попробуйте для начала использовать несколько способов из перечисленных ниже в течение нескольких недель, и посмотрите, какие из них лучше всего подойдут для вас.
Вот 10 способов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки управления временем и повысить производительность.
1. Делегируйте рутинные задачи: Это важно, поскольку любой человек эффективен там, где он максимально задействует свои таланты. Все остальное должны делать другие люди. Если этого не делать, то вы можете подвергаться рискам стресса или профессионального выгорания. Научитесь искусству делегирования и ставьте своим подчиненным развивающие задачи.
2. Расставляйте приоритеты в работе: Перед началом дня, составите список задач, которым необходимо немедленно уделить внимание, а также выделите те, которые могут забрать часть вашего драгоценного времени. Некоторые задачи должны быть завершены только в этот день, а другие немаловажные задачи могут быть перенесены на другой срок. Короче говоря, расставьте приоритеты задач, чтобы сосредоточиться на тех, которые являются более важными.
3 . Избегайте ненужного промедления: Промедление является одной из вещей, которые негативно влияют на производительность. Это может привести тратам времени и энергии. Следует избегать промедления любой ценой. Это может быть одной из основных проблем в вашей карьере и личной жизни.
4 . Составляйте списки дел: Носите с собой планшет или ноутбук и отмечайте все задачи, которые приходят вам на ум. Сделать простой список перед началом дня, еще раз проверьте приоритеты задач, и убедитесь, что эти задачи достижимы. Чтобы лучше управлять своим временем составляйте отдельные списки для рабочих и домашних дел.
5 . Избегайте стресса: Стресс часто приходит, когда мы берем объем работы, превышающий наши возможности. Результатом является то, что наше тело наполняет чувство усталости, которое может повлиять на нашу производительность. Не забудьте оставлять некоторое время для отдыха.
Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому-либо - это твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть..
6. Устанавливайте сроки: По каждой задаче установите реалистичный срок выполнения и придерживайтесь его. При установлении сроков, включайте в них небольшой запас дополнительного времени для подстраховки и избегания влияния форс-мажорных ситуаций.
7. Избегайте многозадачности: Большинство из нас считают, что многозадачность — это эффективный способ добиться цели, но правда в том, что мы делаем работу лучше, когда мы сосредотачиваемся и концентрируемся на чем-то одном. Многозадачность препятствует производительности и ее следует избегать, чтобы улучшить ваши навыки тайм-менеджмента в отношении главных задач.
8 . Начинайте работу раньше: Большинство успешных мужчин и женщин имеют одну общую черту. Они начинают свой рабочий день раньше других, поскольку это дает им время, чтобы посидеть, подумать, и планировать свой день. Когда вы встаете рано, вы более спокойны, творчески настроены, и пока еще с ясной головой. В течение дня, ваши энергетические потоки начинают снижаться, и естественно ваша эффективность от этого падает.
9. Пользуйтесь перерывами: Всякий раз, когда вы закончили какую-то важную часть работы – сделайте себе небольшой перерыв в течение 10-15 минут. Прогуляйтесь, послушайте музыку или сделайте себе чашку чая. Лучше всего, поговорите с кем-то из родных или пообщайтесь с коллегами на приятные темы.
10 . Научитесь говорить нет: Вежливо отказывайтесь принимать дополнительные задачи, если вы считаете, что вы уже перегружены работой. Взгляните на ваш TODOLIST, прежде чем согласиться взять на себя дополнительную работу. А если руководство требует? Попросите обозначить четкие приоритеты, и упомяните о рисках несвоевременного завершения текущих дел.
Нужен тренинг по тайм-менеджменту? Спросите!
Для подготовки и проведения корпоративного тренинга по тайм-менеджменту в Москве, Санкт-Петербурге, и в других городах России, мы проводим специальную подготовку, которая включает в себя текущий анализ рабочего времени работников, анкетирование, при необходимости - детальный анализ функциональных обязанностей персонала, и другие способы (выборочные собеседования, тестирование по тайм-менеджменту, анализ навыков планирования и прогнозирования и т.д.).
Таким образом, Вы получаете действительно полностью адаптированную программу обучения тайм-менеджменту, которая позволяет в короткий срок значительно повысить эффективность работы сотрудников Вашей организации! Обращайтесь к нам сегодня, т.к. время не ждет!
Отзывы о тренинге по тайм-менеджменту:
"Я вообще человек очень скептичный и не был склонен верить тому, что можно повлиять на такую категорию в жизни, как время! Но, что удивительно, благодаря тренингу по тайм-менеджменту компании Vision Trainings и лично примерам и объяснениям тренера Вячеслава, я смог пересмотреть свои подходы к планированию, и теперь действительно успеваю на работе (и вне работы) гораздо больше! Спасибо большое нашей и Вашей компании за этот тренинг, и эту прекрасную возможность уделять время самому главному!"
Менеджер проектов, Максим Владимирович
"Хочу сказать огромное спасибо за этот тренинг по тайм-менеджменту! Вы просто супер! Отдельное спасибо за то, что учли все мои пожелания и вопросы, которые я задавала в анкете перед тренингом! Словно снялись шоры непродуктивности, и я мчусь к поставленным целям на полной мощности!))) Обязательно приезжайте к нам еще!"
Екатерина, руководитель отдела по работе с клиентами
"О, сколько времени я раньше проводил на работе непродуктивно! Почему меня этому не учили раньше???? Я очень хочу, чтобы тайм-менеджмент преподавали всем нашим сотрудникам при приеме их на работу!"
Эдуард, руководитель IT-проектов
"Тренинг по тайм-менеджменту для нашей интернет-компании оказался очень вовремя, потому что мы только только переросли численность в 50 человек, наши обороты растут, и в последний год эффективность использования рабочего времени упала почти в 2 раза. Благодаря корпоративному тренингу по тайм-менеджменту от Vision Trainings, мы нашли огромное количество скрытых резервов во взаимодействии наших сотрудников, которые нам позволят выйти в лидеры, и через год вырасти как минимум до 100 человек. Еще хотелось бы отметить, что было бы очень полезно рекомендовать проведение тренингов по тайм-менеджменту для продростков или студентов! Я показал материалы тренинга своему 14 летнему сыну, рассказал ему основные моменты, и с радостью вижу, что он принял тайм-менеджмент, начал его использовать, и действительно стал успевать гораздо больше".
Михаил, СЕО, интернет-магазин